Przedszkole Nr 1 im. Hansa Christiana Andersena

Prowadzone w przedszkolu rejestry:

1. Rejestr druków ścisłego zarachowania.
2. Rejestr wypadków.
3. Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby.
4. Rejestr zarządzeń wewnętrznych.
5. Rejestr skarg i wniosków.
6. Rejestr dzieci uczęszczających do przedszkola.
7. Rejestr wniosków nauczycieli o rozpoczęcie stażu.
8. Rejestr wniosków o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego na st. nauczyciela kontraktowego.
9. Rejestr zaświadczeń o uzyskaniu akceptacji komisji.
10. Rejestr wydawanych aktów stopnia awansu zawodowego.

Prowadzone w przedszkolu ewidencje:

1. Ewidencja środków trwałych.
2. Ewidencja księgozbioru.
3. Ewidencja wyposażenia i pomocy dydaktycznych - księgi inwentarzowe.
4. Ewidencja akt osobowych.
5. Ewidencja czasu pracy.
6. Ewidencja wyjść w godzinach służbowych.
7. Ewidencja wyjść prywatnych.
8. Ewidencja emerytów i rencistów.
9. Ewidencja pieczęci i stempli.
10. Ewidencja dzieci spełniających obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego

Przedszkole prowadzi własne archiwum zakładowe.

Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie przedszkola osobom upoważnionymna ich wniosek.

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach

Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki.